Bimtek Kearsipan Elektronik( E-FILING) Bagi instansi Pemerintah

Kearsipan elektronik atau e-filing

Dalam era digitalisasi yang semakin pesat, tuntutan terhadap efisiensi dan efektivitas pengelolaan data semakin tinggi. Salah satu sektor yang tak luput dari transformasi digital adalah sektor pemerintahan. Kearsipan elektronik atau e-filing menjadi solusi modern untuk mengatasi tantangan pengelolaan arsip konvensional yang seringkali memakan waktu dan rentan terhadap kerusakan.

Apa itu E-filing?

E-filing adalah sistem pengelolaan arsip secara digital yang memungkinkan penyimpanan, pengorganisasian, dan pencarian dokumen secara efisien. Dengan e-filing, dokumen fisik diubah menjadi format digital dan disimpan dalam database yang terstruktur. Hal ini memudahkan akses, pencarian, dan pengelolaan dokumen kapan saja dan di mana saja.Kearsipan elektronik atau e-filing

Mengapa E-filing Penting untuk Instansi Pemerintahan?

  1. Efisiensi: Mengurangi waktu pencarian dokumen, meningkatkan produktivitas kerja, dan meminimalkan kesalahan.
  2. Akurasi: Data tersimpan dalam format digital yang lebih akurat dan terjaga integritasnya.
  3. Keamanan: Dokumen terlindungi dari kerusakan fisik, kehilangan, dan akses oleh pihak yang tidak berwenang.
  4. Transparansi: Memudahkan pengawasan dan akuntabilitas dalam pengelolaan dokumen.
  5. Lingkungan: Mengurangi penggunaan kertas dan mendukung upaya pelestarian lingkungan.

Manfaat Mengikuti Bimtek E-filing

  • Pengetahuan yang komprehensif: Peserta akan memahami konsep dasar e-filing, kelebihan, dan manfaatnya.
  • Keterampilan praktis: Peserta akan dilatih untuk mengoperasikan perangkat lunak e-filing dan menerapkannya dalam pekerjaan sehari-hari.
  • Best practice: Peserta akan berbagi pengalaman dan praktik terbaik dalam mengimplementasikan e-filing di instansi masing-masing.
  • Jaringan: Peserta dapat membangun jaringan dengan peserta lain dari berbagai instansi.

Bimtek Kearsipan Elektronik( E-FILING) Bagi instansi Pemerintah

Topik yang Dibahas dalam Bimtek

  • Konsep dasar e-filing dan manfaatnya
  • Perbandingan e-filing dengan sistem kearsipan konvensional
  • Pemilihan perangkat lunak e-filing yang sesuai
  • Proses migrasi dari arsip fisik ke digital
  • Pengelolaan metadata dan klasifikasi dokumen
  • Keamanan dan backup data
  • Integrasi e-filing dengan sistem informasi lainnya

Siapa yang Perlu Mengikuti Bimtek ini?

Bimtek ini sangat bermanfaat bagi:

  1. Pejabat dan staf di unit kearsipan
  2. Pejabat dan staf yang sering berurusan dengan dokumen
  3. Pengelola teknologi informasi
  4. Semua pihak yang ingin meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen di instansinya

Dan oleh karena itu maka kami Pusdiklat Pemendagri Bersama Narasumber yang berkompeten akan Mengadakan kegiatan Bimtek Kearsipan elektronik atau e-filingTesebut Pada :

JADWAL BIMTEK 2024

JULI
02 – 03 Juli 2024
11 – 12 Juli 2024
18 – 19 Juli 2024
23 – 24 Juli 2024
29 – 30 Juli 2024
AGUSTUS
02 - 03 Agustus 2024
08 - 09 Agustus 2024
13 - 14 Agustus 2024
22 - 23 Agustus 2024
28 - 29 Agustus 2024
SEPTEMBER
04 - 05 September 2024
12 - 13 September 2024
19 - 20 September 2024
27 - 28 September 2024
OKTOBER
03 - 04 Oktober 2024
10 - 11 OKTOBER 2024
18 - 19 Oktober 2024
25 - 26 OKTOBER 2024
29 - 30 Oktober 2024
NOVEMBER
06 - 07 November 2024
14 - 15 November 2024
20 - 21 November 2024
25 - 26 November 2024
DESEMBER
05 - 06 Desember 2024
09 - 10 Desember 2024
12 - 13 Desember 2024
17 - 18 Desember 2024
30 - 31 Desember 2024
Kegiatan ini diselenggarakan secara swadana yang dibebankan ke masing-masing peserta / SKPD dengan Biaya sebesar:

Rp. 4.500.000,- (Empat juta lima ratus ribu rupiah) Peserta Menginap
RP.3.500.000,- (Tiga juta lima ratus ribu rupiah) Tidak Menginap

Fasilitas yang di dapat peserta sebagai berikut:
1. Pelatihan selama 2 hari atau Materi di bahas sampai dengan Selesai
2. Peserta Menginap (Twin-Shering);
3. Coffee Break, Lunch dan Dinner (Selama Kegiatan Berlangsung)
4. Seminar Kit
5. Tas
6. Sertifikat Pelatihan/Bimtek

CATATAN :
- Peserta di Jemput di Bandara (Peserta Group Minimal 5 Orang) (Peserta Wajib Konfirmasi)
- Konfirmasi Pendaftaran Peserta Selambat - Lambatnya H-3
- Untuk Peserta Group minimal 15 Peserta dapat Request Jadwal dan tempat
- Syarat & Ketentuan Berlaku

Konfirmasi Peserta :




Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *