Dalam era digitalisasi yang semakin pesat, tuntutan terhadap efisiensi dan efektivitas pengelolaan data semakin tinggi. Salah satu sektor yang tak luput dari transformasi digital adalah sektor pemerintahan. Kearsipan elektronik atau e-filing menjadi solusi modern untuk mengatasi tantangan pengelolaan arsip konvensional yang seringkali memakan waktu dan rentan terhadap kerusakan.
Apa itu E-filing?
E-filing adalah sistem pengelolaan arsip secara digital yang memungkinkan penyimpanan, pengorganisasian, dan pencarian dokumen secara efisien. Dengan e-filing, dokumen fisik diubah menjadi format digital dan disimpan dalam database yang terstruktur. Hal ini memudahkan akses, pencarian, dan pengelolaan dokumen kapan saja dan di mana saja.Kearsipan elektronik atau e-filing
Mengapa E-filing Penting untuk Instansi Pemerintahan?
- Efisiensi: Mengurangi waktu pencarian dokumen, meningkatkan produktivitas kerja, dan meminimalkan kesalahan.
- Akurasi: Data tersimpan dalam format digital yang lebih akurat dan terjaga integritasnya.
- Keamanan: Dokumen terlindungi dari kerusakan fisik, kehilangan, dan akses oleh pihak yang tidak berwenang.
- Transparansi: Memudahkan pengawasan dan akuntabilitas dalam pengelolaan dokumen.
- Lingkungan: Mengurangi penggunaan kertas dan mendukung upaya pelestarian lingkungan.
Manfaat Mengikuti Bimtek E-filing
- Pengetahuan yang komprehensif: Peserta akan memahami konsep dasar e-filing, kelebihan, dan manfaatnya.
- Keterampilan praktis: Peserta akan dilatih untuk mengoperasikan perangkat lunak e-filing dan menerapkannya dalam pekerjaan sehari-hari.
- Best practice: Peserta akan berbagi pengalaman dan praktik terbaik dalam mengimplementasikan e-filing di instansi masing-masing.
- Jaringan: Peserta dapat membangun jaringan dengan peserta lain dari berbagai instansi.
Bimtek Kearsipan Elektronik( E-FILING) Bagi instansi Pemerintah
Topik yang Dibahas dalam Bimtek
- Konsep dasar e-filing dan manfaatnya
- Perbandingan e-filing dengan sistem kearsipan konvensional
- Pemilihan perangkat lunak e-filing yang sesuai
- Proses migrasi dari arsip fisik ke digital
- Pengelolaan metadata dan klasifikasi dokumen
- Keamanan dan backup data
- Integrasi e-filing dengan sistem informasi lainnya
Siapa yang Perlu Mengikuti Bimtek ini?
Bimtek ini sangat bermanfaat bagi:
- Pejabat dan staf di unit kearsipan
- Pejabat dan staf yang sering berurusan dengan dokumen
- Pengelola teknologi informasi
- Semua pihak yang ingin meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen di instansinya
Dan oleh karena itu maka kami Pusdiklat Pemendagri Bersama Narasumber yang berkompeten akan Mengadakan kegiatan Bimtek Kearsipan elektronik atau e-filingTesebut Pada :
JADWAL BIMTEK 2024
JULI |
02 – 03 Juli 2024 |
11 – 12 Juli 2024 |
18 – 19 Juli 2024 |
23 – 24 Juli 2024 |
29 – 30 Juli 2024 |
AGUSTUS |
02 - 03 Agustus 2024 |
08 - 09 Agustus 2024 |
13 - 14 Agustus 2024 |
22 - 23 Agustus 2024 |
28 - 29 Agustus 2024 |
SEPTEMBER |
04 - 05 September 2024 |
12 - 13 September 2024 |
19 - 20 September 2024 |
27 - 28 September 2024 |
OKTOBER |
03 - 04 Oktober 2024 |
10 - 11 OKTOBER 2024 |
18 - 19 Oktober 2024 |
25 - 26 OKTOBER 2024 |
29 - 30 Oktober 2024 |
NOVEMBER |
06 - 07 November 2024 |
14 - 15 November 2024 |
20 - 21 November 2024 |
25 - 26 November 2024 |
DESEMBER |
05 - 06 Desember 2024 |
09 - 10 Desember 2024 |
12 - 13 Desember 2024 |
17 - 18 Desember 2024 |
30 - 31 Desember 2024 |