Bimtek E-Document Dalam Menunjang Kinerja Institusi Pemerintahan

mengintegrasikan teknologi pengelolaan dokumen

Di era digital ini, kebutuhan akan pengelolaan dokumen yang cepat dan efisien menjadi krusial, terutama di sektor pemerintahan. Bimbingan Teknis (Bimtek) E-Document hadir sebagai solusi modern untuk meningkatkan kinerja institusi pemerintahan dengan mengintegrasikan teknologi dalam pengelolaan dokumen. Sistem ini memungkinkan dokumen dikelola, disimpan, dan diakses secara digital, memudahkan pencarian dan mempercepat proses birokrasi.

mengintegrasikan teknologi pengelolaan dokumen

Mengapa E-Document Penting untuk Institusi Pemerintahan?

  1. Efisiensi: Mengurangi penggunaan kertas, mempercepat pencarian dokumen, dan meningkatkan produktivitas kerja.
  2. Aksesibilitas: Dokumen dapat diakses kapan saja dan di mana saja melalui perangkat digital.
  3. Keamanan: Data dokumen tersimpan dengan aman dan terhindar dari kerusakan fisik.
  4. Transparansi: Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan dokumen.
  5. Lingkungan: Mengurangi penggunaan kertas dan berkontribusi pada pelestarian lingkungan.

Lebih lanjut, bimtek ini akan mengupas tuntas mengenai…

  • Konsep Dasar E-Document: Pengertian, manfaat, dan jenis-jenis dokumen elektronik.
  • Sistem Manajemen Dokumen Elektronik (SMDE): Pemilihan, implementasi, dan penggunaan SMDE yang tepat.
  • Digitalisasi Dokumen: Proses scanning, konversi, dan pengarsipan dokumen fisik menjadi digital.
  • Klasifikasi dan Penamaan Dokumen: Cara mengorganisir dokumen secara sistematis dan mudah ditemukan.
  • Keamanan dan Privasi Dokumen: Prosedur menjaga kerahasiaan dan integritas dokumen elektronik.
  • Tanda Tangan Elektronik: Penggunaan tanda tangan elektronik dalam transaksi dokumen.

Bimtek E-Document Dalam Menunjang Kinerja Institusi Pemerintahan

Baca Juga : Bimtek Manajemen Keprotokolan dan Master Of Ceremony (MC) 

Siapa yang Perlu Mengikuti Bimtek ini?

  • Pegawai Negeri Sipil: Terutama yang bertugas di bagian kearsipan, perencanaan, dan administrasi.
  • Manajer dan Kepala Bidang: Yang ingin meningkatkan efisiensi kerja tim dan organisasi.
  • Semua pihak yang terlibat dalam pengelolaan dokumen: Baik di tingkat pusat maupun daerah.

Keuntungan yang bisa kamu dapatkan dari bimtek ini adalah:

  • Pengetahuan yang Up-to-Date: Mendapatkan pemahaman yang komprehensif tentang pengelolaan dokumen elektronik.
  • Keterampilan Praktis: Belajar cara menggunakan berbagai software dan aplikasi untuk mengelola dokumen.
  • Networking: Bertemu dengan para praktisi di bidang yang sama dan berbagi pengalaman.
  • Sertifikat Resmi: Sebagai bukti mengikuti pelatihan.

Kami akan melaksanakan Bimtek E-Document untuk memberikan pemahaman yang lebih mendalam kepada peserta tentang pentingnya materi di atas.

JADWAL BIMTEK 2024

JULI
02 – 03 Juli 2024
11 – 12 Juli 2024
18 – 19 Juli 2024
23 – 24 Juli 2024
29 – 30 Juli 2024
AGUSTUS
02 - 03 Agustus 2024
08 - 09 Agustus 2024
13 - 14 Agustus 2024
22 - 23 Agustus 2024
28 - 29 Agustus 2024
SEPTEMBER
04 - 05 September 2024
12 - 13 September 2024
19 - 20 September 2024
27 - 28 September 2024
OKTOBER
03 - 04 Oktober 2024
10 - 11 OKTOBER 2024
18 - 19 Oktober 2024
25 - 26 OKTOBER 2024
29 - 30 Oktober 2024
NOVEMBER
06 - 07 November 2024
14 - 15 November 2024
20 - 21 November 2024
25 - 26 November 2024
DESEMBER
05 - 06 Desember 2024
09 - 10 Desember 2024
12 - 13 Desember 2024
17 - 18 Desember 2024
30 - 31 Desember 2024
Kegiatan ini diselenggarakan secara swadana yang dibebankan ke masing-masing peserta / SKPD dengan Biaya sebesar:

Rp. 4.500.000,- (Empat juta lima ratus ribu rupiah) Peserta Menginap
RP.3.500.000,- (Tiga juta lima ratus ribu rupiah) Tidak Menginap

Fasilitas yang di dapat peserta sebagai berikut:
1. Pelatihan selama 2 hari atau Materi di bahas sampai dengan Selesai
2. Peserta Menginap (Twin-Shering);
3. Coffee Break, Lunch dan Dinner (Selama Kegiatan Berlangsung)
4. Seminar Kit
5. Tas
6. Sertifikat Pelatihan/Bimtek

CATATAN :
- Peserta di Jemput di Bandara (Peserta Group Minimal 5 Orang) (Peserta Wajib Konfirmasi)
- Konfirmasi Pendaftaran Peserta Selambat - Lambatnya H-3
- Untuk Peserta Group minimal 15 Peserta dapat Request Jadwal dan tempat
- Syarat & Ketentuan Berlaku

Konfirmasi Peserta :




Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *